Какое оборудование необходимо для оснащения современных конференц-залов и переговорных комнат?
Многие крупные компании имеют в своем офисе конференц-залы для проведения рабочих совещаний, встреч с партнерами и инвесторами. Однако необходимо правильно организовать обстановку помещения и расположить техническое оборудование таким образом, чтобы каждый присутствующий мог разборчиво слышать каждое слово. Для правильной организации конференц-зала существует отдельная услуга – акустический расчет, узнать о которой подробнее можно тут.
Оснащенная по всем правилам современного общества переговорная комната позволит с максимальным комфортом провести совещание, доступно и понятно донести до слушателей тему собрания.
Что должно входить в оснащение конференц-зала?
Конструктивно это помещение можно разделить на несколько частей: трибуну, с которой будет выступать оратор, и места для слушателей, в качестве которых выступают сотрудники компании, партнеры и т.д. Также необходимо выделить немного места для оператора, который будет руководить оборудованием.
Итак, в состав оснащения для конференц-зала должны входить:
- Средства отображения информации. Чаще всего используются LED-панели, они наиболее красочно и четко передают отображаемую информацию, имеют простое управление с помощью пульта. Монтируются экраны чаще всего под потолком, чтобы каждый участник заседания мог рассмотреть изображение.
- Усилитель звука. Для того чтобы голос выступающего могли расслышать все присутствующие, используется беспроводной микрофон или другие усилители звука. Вариант усиления подбирается индивидуально, исходя из квадратуры помещения, количества присутствующих и т.д.
- Комплекс видеоконференцсвязи. Чтобы можно было устраивать совещания с партнерами через интернет, залы оснащаются системой видеоконференцсвязи. Таким образом можно комфортно провести переговоры с человеком, находящимся в любой точке мира.
- Комплект источников сигналов. Наличие такой аппаратуры позволяет докладчику с любого устройства визуализировать подготовленный материал. На трибуну устанавливается адаптер, позволяющий подключить планшет или смартфон, чтобы с него транслировать графическую информацию на экран.
- Оборудование для записи и протоколирования совещаний. В некоторых случаях необходимо записать процесс проведения совещаний или переговоров. Для этого понадобится специальный технический комплекс. Такое оборудование может одновременно записывать происходящее в зале, а также транслировать его на канал YouTube и другие сервисы. Запротоколированные записи могут храниться в памяти устройства в разных форматах и копироваться на другие носители.
При планировании оснащения конференц-зала следует также учитывать и удобство корпусной мебели. Столы должны быть удобными и широкими для комфортного размещения всех участников совещания, а стулья – достаточно мягкими с высокими спинками. При этом мебель должна быть устойчивой к интенсивной эксплуатации, санитарной обработке и иметь эстетичный вид. Заказать оборудование для конференц-зала можно тут.
Правильно и грамотно обустроив помещение, можно добиться высокой эффективности проведения бизнес-мероприятия.
